En observation, en tolkning och ett godkännande är olika uttalanden. En notering om att en dörr öppnades i en demonstration fastställer inte alla prestationskrav, och en inspelad dimension betyder inte automatiskt att den accepterades. Att hålla dessa uttalanden distinkta gör inspektionsdiskussionen lättare att följa.
Identifiera skåpet, referensdokumentet och den granskade funktionen. Ange den synliga eller uppmätta informationen utan att lägga till en slutsats som inte stöds. En tydlig beskrivning gör att en annan granskare kan förstå bevisen innan han bestämmer vad det betyder för passform, utseende eller operation.
Om observationen jämförs med en ritning eller specifikation, identifiera den referensen och dess revision. Om en acceptgrund har överenskommits, se till att dess omfattning är synlig. Låna inte ett tolerans- eller testkrav från en icke-relaterad checklista bara för att det verkar göra rapporten mer komplett.
En stillbild, en kort video och en fysisk inspektion ger olika täckning. Beskriv vad bevisen kan visa och vilka frågor som finns utanför det. En observation om ett fotograferat inslag bör inte tyst bli en slutsats om hela ordningen eller en icke-relaterad materiell egenskap.
Registrera vem som granskade fyndet och vad som accepterades, ifrågasattes eller lämnades öppet. Att få ett svar från leverantören är inte nödvändigtvis detsamma som att acceptera det föreslagna beslutet. Om en ändring godkänns, identifiera den berörda specifikationen eller ritningen så att den kan tillämpas konsekvent.
Behåll den ursprungliga observationen, svaret och nuvarande status tillsammans. Inspektionsprotokollet bör göra återstående åtgärder begripliga för en annan köparerepresentant eller installatör. Tydlig åtskillnad mellan bevis och beslut hjälper den överlämnandet utan att överdriva vad någon bild eller demonstration har fastställt.
SkickaVSMEdeköksskåpreferens, foto och en kort beskrivning av observationen. Spara leverantörens förklaring, begärd uppföljning och ditt godkännandebeslut som separata poster.
Relaterad guide:Innan du betalar en deposition till någon fabrik, sehur man verifierar en skåptillverkare i Kina.